Klauzula Informacyjna RODO obowiązująca w firmie TOMASZ WICHER

Szanowni Państwo,

zgodnie z wejściem w życie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych na podstawie art. 13 ust.1 i ust. 2 informujemy, że:

1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Tomasz Wicher działający pod firmą TOMASZ WICHER, 91 – 863 Łódź, ul. Łagiewnicka 131, NIP 991-041-97-23 tel. 786 341 413, e-mail: biuro@szkolamuzyki.lodz.pl

2. W celu uzyskania szczegółowych informacji na temat sposobu i zakresu przetwarzania Państwa danych osobowych przez administratora danych osobowych, a także przysługujących Państwu uprawnień, możecie się Państwo skontaktować się z administratorem danych osobowych pod numerem telefonu 786 341 413 lub pisemnie na adres wskazany w pkt. 1.

3. Administrator danych osobowych może przetwarzać Państwa dane osobowe przez czas oraz na podstawie obowiązujących przepisów prawa, przede wszystkim w następujących celach:

• realizacji zajęć (pozaszkolne firmy edukacji artystycznej) – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO
• wykonania obowiązków prawnych ciążących na Administratorze w związku z realizacją zajęć, w szczególności obowiązków w zakresie prowadzenia rachunkowości i dokonania rozliczeń podatkowych – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO
• ustalenia, dochodzenia lub obrony ewentualnych roszczeń pomiędzy Państwem a Administratorem (cele wynikające z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora) – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO
• poprzez przesyłanie pocztą zwykłą, a także (na podstawie zgody wymaganej odrębnymi przepisami) przekazywanie drogą elektroniczną i telefoniczną, informacji o promocjach, nowościach, usługach – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO w ramach prawnie usprawiedliwionego interesu Administratora jakim jest marketing bezpośredni,
• marketingu produktów i usług własnych Usługodawcy, poprzez wykorzystywanie wizerunku Państwa dziecka na zasadach określonych w załączniku do ankiety zgłoszeniowej TOMASZ WICHER (ZGODA NA ROZPOWSZECHNIANIE WIZERUNKU) –  w oparciu o wyrażoną zgodę (w razie jej wyrażenia) na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO

4. Administrator danych zbiera tylko te informacje i dane osobowe, które są niezbędne do wypełnienia określonego daną sytuacją celu, np. w celu wystawienia rachunków, czy też realizacji oferowanych usług. Dla tych celów mogą być zbierane i przetwarzane dane takie jak: nazwa kontrahenta/klienta, imię i nazwisko rodzica/opiekuna dziecka, imię i nazwisko dziecka, adres, NIP, nr PESEL, numer telefonu, inne niezbędne dane kontaktowe lub identyfikacyjne uzasadnione rodzajem wykonywanej usługi, bądź transakcji, dane dotyczące stanu zdrowia dziecka z uwagi na specyfikę prowadzonych zajęć, dane zawarte w umowie, w ankiecie zgłoszeniowej, w oświadczeniu, w zgodzie na przekazanie danych innym podmiotom i odbiorcom.

5. W związku z przetwarzaniem Państwa danych, przysługują Państwu następujące uprawnienia:

• Prawo do uzyskania informacji zgodnie z art. 15 RODO
• Prawo do sprostowania danych zgodnie z art. 16 RODO
• Prawo do usunięcia danych zgodnie z art. 17 RODO
• Prawo do ograniczenia przetwarzania zgodnie z art. 18 RODO
• Prawo do informowania zgodnie z art. 19 RODO
• Prawo do przekazywania danych zgodnie z art. 20 RODO
• Prawo do wycofania udzielonej zgody zgodnie z art. 7 ust. 3 RODO
• Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – PUODO zgodnie z art. 77 RODO

6. Odbiorcami Państwa danych mogą być przede wszystkim następujące podmioty:

• upoważnieni pracownicy/współpracownicy firmy  TOMASZ WICHER
• podmioty, którym firma TOMASZ WICHER powierza dane na podstawie zawartych umów, zaś powierzenie danych następuje z zachowaniem stosownych procedur bezpieczeństwa,
• dostawcy usług prawnych i doradczych w przypadku dochodzenia przez administratora danych roszczeń związanych z prowadzoną działalnością gospodarczą lub w związku z koniecznością podejmowania innych czynności formalnych oraz prawnych,
• inne podmioty działające na zasadzie stałej współpracy z administratorem danych,
• podmioty prowadzące różnego rodzaju kontrole (np. UODO, US, ZUS etc.), bądź urzędy lub organy uprawnione do uzyskania Państwa danych (np. organy ścigania, sądy etc.)

7. Jeżeli zgłosicie Państwo sprzeciw w przetwarzaniu Państwa danych lub danych Państwa dziecka przez firmę TOMASZ WICHER to administrator danych zaprzestanie ich przetwarzania, chyba że wystąpią ważne powody, dla których dalsze przetwarzanie Państwa danych zasługiwać będzie na ochronę prawną i uzasadnioną konieczność, a zatem przetwarzanie Państwa danych przez administratora danych przodować będzie przed Państwa interesem. Może to mieć miejsce między innymi w sytuacji dochodzenia roszczeń, wykonywania lub obrony roszczeń prawnych administratora danych.

8. Państwa dane osobowe będą przechowywane zgodnie z wdrożonymi przez administratora danych procedurami bezpieczeństwa, a także w sposób zapewniający ich poufność, integralność oraz dostępność.

9. Państwa dane nie będą profilowane ani przekazywane do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego (do krajów innych niż kraje Unii Europejskiej oraz Islandia, Norwegia i Liechtenstein).